Web de la Semana de la Ciencia en Extremadura

La Semana de la Ciencia en Extremadura es un evento regional que se celebra durante el mes de noviembre con actividades diseñadas por profesores y alumnos de secundaria e investigadores de toda la comunidad.

El encargo

Desde el departamento de Cultura Científica de la Universidad de Extremadura nos contactaron para mejorar la web del evento. El año anterior ya existía una versión básica, pero necesitaban añadir funcionalidades importantes para gestionar un evento de esta escala.

Requisitos del proyecto

La web debía ser:

• Informativa y atractiva visualmente
• Sencilla de usar para todo tipo de perfiles (estudiantes, investigadores, familias)
• Fácil de gestionar por el propio departamento, sin conocimientos técnicos

El reto técnico: el buscador de eventos

La parte más compleja fue el buscador de eventos con filtros: por localidad, fecha, organizador, edades recomendadas y tipo de actividad. Añadimos campos personalizados para cada evento que podían editarse fácilmente desde el panel de administración.

El sistema de suscripción

Programamos una plataforma de inscripción a eventos integrada con la web. Cada evento tenía su administrador propio con acceso a:

• Lista de suscripciones descargable en Excel
• Confirmaciones automáticas por email a los participantes
• Panel de control para añadir o eliminar participantes

Resultados

Tras casi un año en funcionamiento, la página web de la Semana de la Ciencia gestionó cientos de inscripciones a actividades de toda Extremadura, facilitando enormemente la logística de un evento que antes se gestionaba manualmente.